Ley 594 de 2000

Objeto y Ámbito de Aplicación

• Objetivo: Establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado.

• Alcance: Aplica a toda la administración pública (en todos sus niveles), a entidades privadas que cumplen funciones públicas y a los demás organismos regulados por esta ley.

Principios Generales

La función archivística se rige por principios como:

• Fines de los archivos: Garantizar que la información sea recuperable para el servicio al ciudadano y como fuente de la historia.

• Responsabilidad: Los servidores públicos son responsables de la organización, conservación y manejo de los documentos.

• Dirección: El Archivo General de la Nación (AGN) es la entidad encargada de orientar y coordinar la función archivística.

• Acceso: Es una obligación del Estado administrar los archivos públicos y un derecho ciudadano acceder a ellos, salvo excepciones legales.

Sistema Nacional de Archivos

• Es un conjunto de instituciones articuladas para homogeneizar y normalizar los procesos archivísticos y salvaguardar el patrimonio documental.

• Está integrado por el AGN y los archivos de las entidades estatales en sus diferentes niveles (los archivos privados pueden formar parte). El AGN actúa como el orientador y coordinador del sistema.